Procedimientos para el llenado de la planilla de solicitud de las pasantías de vinculación con la comunidad

 

 

1- El estudiante baja de la página web de la universidad la planilla Solicitud de pasantías de vinculación con la colectividad.

2- El estudiante completa la primera parte de la planilla (para uso del estudiante) en original cuatro ejemplares de la planilla una vez que el estudiante conozca el proyecto que se va a vincular.

3- El estudiante entrega las planillas al Delegado de vinculación de la facultad.

4- El Delegado de vinculación de la facultad hace recepción de las cuatro planillas, firmadas por el estudiante, le hace entrega de una planilla con el recibido como constancia para el estudiante de solicitada sus pasantías comunitarias.

5- El Delegado en ese momento completa la segunda parte de la planilla, es decir, completa el nombre del proyecto, la institución representante del proyecto y la fecha de ingreso del estudiante en la actividad de vinculación del proyecto en cuestión.

6- La fecha de salida del estudiante, se refiere a la fecha en que el estudiante cesa sus actividades comunitarias y entrega el informe final de las actividades realizadas. Este punto se completa una vez el estudiante entregue el informe final.

7- Las horas totales refleja las horas que el estudiante se vinculó en el proyecto en cuestión. En caso de que el estudiante por algún motivo, no completara las horas necesarias en un proyecto, este debe hacer la solicitud para integrarse en otro proyecto mediante otra planilla de Solicitud de pasantías de vinculación con la colectividad. Por cada proyecto que el estudiante se vincule es necesario que realice una planilla de solicitud, y en la cual aparecerá tantas horas estuvo vinculado al proyecto en cuestión.

8- El estudiante está obligado a sustentar el proyecto en la fecha indicada, ante un tribunal que será designado por el departamento de proyectos y vinculación de la universidad en coordinación con la facultad y la Dirección de Investigaciones de la Universidad, culminando el proceso con un acta de sustentación, que firma todas las partes, la cuál será adjunta al expediente de vinculación del estudiante, como prueba de aprobada las pasantías.

9- En la parte de APROBACIÓN, el Delegado de cada facultad es el responsable de aprobar o no las prácticas comunitarias al estudiante, marcando con una X en SI o NO según corresponda; siempre y cuando el estudiante demuestre con el informe final las horas de vinculación y las actividades realizadas. Para la aprobación del estudiante el informe tiene que necesariamente estar revisado y con el visto bueno antes por el docente guía y jefe del proyecto en cuestión. Para ello en la primera hoja del informe se reflejan las firmas del docente guía, el jefe del proyecto y el decano de la facultad, esté último firma para darle validez por la máxima autoridad en la facultad de que el proceso está culminado.

10- Una vez que el Delegado de vinculación de la facultad apruebe el informe y por tanto las prácticas comunitarias del estudiante, procede a plasmar la fecha de aprobación, que se refiere al día que fue aprobado por el Delegado de vinculación de la facultad.

11- Cuando toda la documentación está conformada en una carpeta, el Delegado de vinculación de la facultad, se encargará de hacerla llegar al Coordinador (a) de proyectos y vinculación de la universidad, para que sea revisado nuevamente todos los documentos presentados

12- El Coordinador de proyectos y vinculación una vez revisada la documentación procede a registrar en el Sistema SAUE, encargándose de plasmar en las tres copias de la planilla de solicitud de pasantías de vinculación con la colectividad, la fecha de registro y su firma.

13- El Coordinador (a) de proyectos y vinculación después de registrado el estudiante, hace entrega de los documentos al Delegado de vinculación de la facultad, se queda con una copia de la planilla de solicitud de pasantías de vinculación con la colectividad.